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Zoomオンラインミーティング参加・使用方法【PC版】

まずは準備編をご覧ください!

 準備編

【Zoomオンラインミーティング参加・使用方法スマートフォン・タブレット版】はこちら

環境は整いましたか?では、実際の画像を使って解説していきます。

 

次回打合せ日時が決定しましたら、前日までにホスト(主催者)からメール などでZoomミーティングへの招待が届きます。当日指定のお時間になりましたら、URLをクリックしてアクセス

スタート↓

「Zoomミーティングを開く」をクリック

   

ホスト(主催者)の許可がおりるまでしばらく待ちます。

オーディオの状態をチェックしてみましょう

マイクやスピーカーその他の設定も出てきます。

こちらからの設定でマイクをミュートしてあるので外してください。

不安のある場合はまずミュートで入室してから解除していただいても構いません。

ホスト(ミーティングの主催者)が参加を許可しました

自分の表示名を入力します。

下のチェックボックス「将来のミーティングのためにこの名前を記憶する」は他でも使用する場合チェックしなくてもよい。名前の変更は設定からいつでも出来ます。

上の画像には表示されていませんが「オーディオに接続しない」にチェックが入っている場合は外しておいてください。

さて、入室が完了しました!

ご自宅の背景等が気になる場合はビデオはOFFでも構いません。

ただお顔を見ての打合せのほうがより伝わるかな…と個人的には思っています。

PCではバーチャル背景が設定できます。デフォルトの画像とご自身のお気に入りの写真を設定することもできます。

・マイクボタン

自分の発する音・声のON/OFFを切り替えます。席を少し立つときやご家族でご相談されたいときは一時的にOFFしていただいても構いません

横の矢印をクリックするとマイク・スピーカーのテスト・オーディオの設定ができます。

・ビデオボタン

自分を映すビデオ(カメラ)のON/OFFを切り替えます。

横の矢印をクリックすると仮想背景の設定もできます。

・画面共有ボタン

このような画面が出ていろいろな画面を共有することができます。

大事な情報が共有されてしまわない様、必要な資料のみ開くようお気を付けください。不安があるようでしたら、事前に資料をメールなどで戴ければこちらから共有させていただきます。

打合せ前にお試しに使ってみたい場合はご連絡くださいね。

Zoomオンラインミーティング参加・使用方法【スマホ・タブレット版】

まずは準備編をご覧ください! 準備編

環境は整いましたか?では、実際の画像を使って解説していきます。

次回打合せ日時が決定しましたら、前日までにホスト(主催者)からメール などでZoomミーティングへの招待が届きます。当日指定のお時間になりましたら、URLをクリックしてアクセス

スタート↓

Zoomアプリが立ち上がります↓

すぐに画面が切り替わります。

この画面を待機室と呼びます。

しばらくお待ちください

ホスト(ミーティングの主催者)が参加を許可すると入室完了!

会話が出来るようにマイクがミュートになっている場合は解除してください。ご自宅の背景等が気になる場合はビデオはOFFでも構いません。

ただお顔を見ての打合せのほうがより伝わるかな…と個人的には思っています。

ちなみに↑画像はPCにてバーチャル背景(モデルハウス)を設定してみました◎(スマホはiPhone8以降は対応)

・マイクボタン

自分の発する音・声のON/OFFを切り替えます。席を少し立つときやご家族でご相談されたいときは一時的にOFFしていただいても構いません

・ビデオボタン

自分を映すビデオ(カメラ)のON/OFFを切り替えます。

・画面共有ボタン

下で解説

・詳細ボタン

チャット機能など。文字に起こしたいときにご活用ください。

iPhone8以降の機種では仮想背景の設定も選択肢に出てきます(それ以前とAndroidは非対応)

 

さて、画面共有ボタンです。

画面→スマホの画面全体が共有されてしまうので注意。

写真→専用フォルダを作っておくとよいかもしれません。写真や参考資料はあらかじめメールなどで送っていただけばこちらから共有させていただきますよ

スマホは特に個人情報が多いので、共有には十分注意してください。

PCだとファイルごとの選択ができたり、ホワイトボード機能など仕様が異なります。

会話をすることに至っては難しい設定もありません。

打合せ前にお試し練習をしたいときはお知らせくださいね。

 

 

Zoomオンラインミーティング参加・使用方法【準備編】

■準備物

・インターネット環境(Wi-Fi接続が望ましい

・スマートフォン・タブレット端末・パソコン(カメラ・マイクが使用できるもの)いずれか

・見せたい資料(参考資料・カタログ・写真・雑誌など)事前にメールでお送りいただくかご自身のPC上で資料を開いておいて下さい)

・Zoomアプリのインストール iOS /  Android / PC

※注意 Zoomと検索して出てくるオレンジ色のアプリは偽物なのでダウンロードしないでください!

■使用方法はこちらから

スマートフォン・タブレットから参加する場合

PCから参加する場合

 

    新型コロナウィルス感染防止についてのお願い

    ●営業につきましては通常通り月曜~土曜日(8:00~17:30)です

    引き続き事務所への新規営業・ご来訪はご遠慮いただくようお願いいたします。

    可能な限りメールや電話・FAXでのご連絡をお願いいたします。

    必要な書類等の受け渡しは、インターホン越しでの会話・書簡対応させていただきます。

    ご協力お願いいたします。

     

    ●予約制見学会・構造見学会は感染症収束まで中止といたします。

    これから住まわれるお客さま・現場大工の安全・感染予防等を考え、

    建築現場には住まわれるご家族・大工・作業の業者のみの立ち入りとし管理いたします。

     

    また、オンライン動画配信サービスなどを使った内覧会等を検討中です。

     

    ●お客様との打ち合わせにつきましては、マスクを着用し密室は避けて行います。

    現場や作業場で決めごとがある場合は最大限に換気をし、2m離れて行います。

     

    ご了承が得られれば、オンライン会議アプリ[zoom]を使用しての打合せが可能です。

    従来通り、打ち合わせ日時を決め、営業時間内に行います。

    ※zoomのPC又はスマホ専用アプリのインストールが必要です。

     会員登録は必要なく、こちらからご案内するURLにアクセスすることで入室できます。

     zoom打合せのURLはその都度こちらから連絡いたします。

     そうすることで関係者以外は閲覧・入室できません。

     また、ご自宅の背景等移りこみたくない場合は、カメラをオフしていただくことでこちらの顔だけを見ての打合せも可能です。

     (こちらからご招待するミーティングでは最初立ち上げ時カメラはオフの設定にしておきます。途中で変更は可能です。)

     整建側はPCを用いてご対応いたしますので、間取りなどの書類や参考画像などを画面に共有し確認していただくことが可能です。

     ●詳しくはLINE@の公式アカウントまたは、お問合せよりご連絡ください。打合せ前にお試し通話いたします。

     

    各取引先の皆様におかれましても、一度検討しご連絡いただければと思います。

    お客様と従業員の安全と現場を守るために何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。

    近況。

    日々深刻化していく世界の情勢とのほほんな日本の対応にもやもや

    雨や曇天でますます気が滅入るここ数日。

    事務所の前の道も車通りはいつもと変わらず。

    車線が切り替わり新たに信号がついたので地図を変更しなくては…

    事務所の中は春休みに入った子供たちがどたどたと走り回り

    (お電話聞き取りづらかったらごめんなさい。)

    youtubeやアマゾンプライムを好き放題見ておやつをたべるなど

    無法地帯と化しており、怒りメーターが振りきっております。

    ふぅ。。。深呼吸と美味しいものと目の保養が必要ですね。

     

    整建の現場としては今のところ現場に支障なく、工事はすすんでおります。

    一時入荷見合わせの設備もお待たせしてしまいましたが無事取り付けが出来ました。

    ただ今後も状況はわかりません。細心の注意を払いながら、工事を進めて参ります。

    業者様におかれましては、事務所への挨拶・営業等はご遠慮いただきたくお願い申し上げます。

     

     

     

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